أكثر الأشياء المهدرة لوقت المرأة العاملة

الـمـديــر الــعــام

تعاني المرأة العاملة من مشكلة جمة ألا وهي ضيق الوقت، ومن ثم كان هدفنا أن نوفق بين كافة مسئولياتها التي تتأرجح بين مساعدة الأطفال في عمل الواجبات المنزلية وتحضير العشاء والرغبة في إحراز تقدم هائل في مجال العمل.
وانطلاقا من تلك الأسباب فنحن بحاجة إلى استبدال مهدرات الوقت إلى القيام بالعكس، وفيما يلي محاولة لاستبدال بعض الأشياء المهدرة لوقت المرأة العاملة بالأخرى التي تعمل على توفير الوقت.
- مهدرات الوقت في المنزل:
1- النقاش المطول على الهاتف مع الناس بشكل عشوائي.
- موفر الوقت:
استبدال المكالمات الطويلة برسائل المحمول النصية إلى الأشخاص، كالجيران مثلا أو الأقارب.
2- البحث عن الوثائق الهامة ضمن عدد من الأوراق المبعثرة في المنزل.
- موفر الوقت:
ينبغي تجاهل أكوام الورق المبعثرة على المكتب، مع تنظيمها ثلاثة مرات على الأقل في الأسبوع وحفظ الملفات الهامة والفواتير في مكان آمن ومنظم.
3- ممطالة الأطفال لإتمام الواجبات المنزلية.
- موفر الوقت:
إعطائهم حافزا كمكافآة مالية مثلا أو رحلة عائلية في نهاية الأسبوع، وينبغي إعطاء تلك المكافآة فقط عند الانتهاء من عمل الواجبات المنزلية وأن تكون صحيحة بلا أخطاء.
4- البحث عن الأشياء في غير أماكنها، كمفتاح السيارة مثلا.
- موفر الوقت:
تخصيص مكان للمقتنيات الهامة، وإلزام نفسك بحفظ أشيائك به.
- مهدرات الوقت في العمل:
1- البحث عن الأوراق المفقودة في المنزل.
- موفر الوقت:
عمل نظام مخصص لحفظ الملفات وتصنيف الأوراق وفقا لكل فئة، مع إلزام نفسك بوضع الأوراق في ملفاتها الخاصة بها بعد الانتهاء منها من أجل ضمان عدم اختفائها والعثور عليها بسهولة عند الحاجة، كما يمكنك التفكير في عمل نسخة إليكترونية من تلك الأوراق، والاستغناء عنها مطلقا.
2- إجهاد نفسك بمزيد من العمل عند محاولتك لإتمام مشروع معين.
- موفر الوقت:
تنظيم الوقت وتقسيم المهام على جدول أعمالك بشكل متساوٍ بما يوفر وقتك وجهدك.
3- انتظار المرءوسين لإتمام العمل.
- موفر الوقت:
تفويض المسئوليات وإعطاء مواعيد وتعليمات مفصلة إلى المرءوسين لاستكمال العمل بالطريقة الأكثر فاعلية.
4- ثرثرة الزملاء عندما تكونين في حاجة إلي إنهاء عملك.
- موفر الوقت:
عند محاولة الزملاء للتحدث معك خلال أوقات العمل، عليكِ إما إنهاء الحوار فورا أو إخبارهم بشكل مهذب أنه ينبغي إتمام عملك والعودة إلى المنزل والأطفال في وقت مبكر.
5- الإنخراط في أحلام اليقظة.
- موفر الوقت:
إذا وجدتِ نفسك منصرفة عن مهام عملك، فعليكِ مجبرةً العودة إليها مرة أخرى، وإذا كنتِ تتخيلين إتمام مشروع معين قبل فترة الراحة، فينبغي دفع نفسك على الالتزام بذلك الميعاد النهائي.

v i p الموقع : face book

» المرأة السورية أكثر نساء العالم ذكاءً
» أغرب الأشياء المهربة
» الكلمة السحرية التي تغير الأشياء
» لا تكن لطيفاً أكثر من اللازم !!!
» الأشياء التي تأتي متأخرة لا قيمة لها